Tarjouspyynnön jälkeen kysymme tarkentavia kysymyksiä ja sen jälkeen teemme ensimmäisen ehdotuksen matkanne ohjelmaksi. Kun matkan sisältö on pääosin yhteisesti hyväksytty, annamme matkan hinnan Etelä-Afrikan randeissa (ZAR) ja tarjouspäivän valuuttakurssiin myös euroissa. Kun vahvistat tilauksen, laskutamme ennakkomaksuna 50 % matkan kokonaishinnasta euroissa  ja loppu 50 % laskutetaan kuukautta ennen matkan alkua sen hetken kurssiin.

Jokaiselle matkalaiselle toimitamme hyvissä ajoin etukäteen tarkan matkaohjelman, infopaketin matkaan liittyvistä käytännön asioista ja ohjeet jokapäiväisten asioiden hoitoon.